Do tej pory w ustawie Prawo Zamówień Publicznych funkcjonowało pojęcie "dialogu technicznego", który odbywał się w celu pozyskania informacji, ustalenia szczegółów technicznych i przygotowania współpracy z podmiotami zainteresowanymi realizacją późniejszego zamówienia.

Ustawodawca przewidział podobny motyw w nowej ustawie, czyli wstępne konsultacje rynkowe. Zamawiający może w szczególności korzystać z doradztwa ekspertów, władzy publicznej lub wykonawców. Doradztwo to może być wykorzystane przy planowaniu, przygotowaniu lub przeprowadzaniu postępowania o udzielenie zamówienia. Chciałbym przybliżyć korzyści płynące ze zastosowania tego przepisu.

Wdrożenie takich konsultacji służy obu stronom:
- Zamawiający zapoznaje się z aktualnym stanem na rynku (duże znaczenie w przypadku dostaw technologii, których produkty szybko się zmieniają w szczegółach);
- Zamawiający zdobywa informacje o zastosowaniu nowych funkcji, wprowadzeniu ulepszeń sprzętowych/ programowych;
- Zamawiający nabywa wiedzę o warunkach gwarancji, serwisu, kosztach eksploatacji;
- Zamawiający zapoznaje się z warunkami dostawy, w tym ze szczegółami technicznymi – koniecznością zapewnienia właściwych instalacji czy podejść;
- Wykonawcy zapoznają się z pełnymi potrzebami Zamawiającego, wspierając go propozycjami konkretnych rozwiązań;
- Wykonawcy mają czas na wprowadzenie ewentualnych drobnych zmian w produkcji, aby sprostać przyszłym wymaganiom Zamawiającego;
- Wykonawcy nabywają wiedzę o warunkach gwarancyjnych i serwisowych;
- Wykonawcy mają czas, aby podjąć działania, w celu sprostania dużemu zamówieniu – organizują konsorcja.

W ten sposób powstaje przestrzeń, która:
- reguluje wzajemne stosunki bez pośredników;
- ogranicza Zamawiającemu ilość miejsc na popełnienie błędów wynikających z niewiedzy dotyczącej szczegółów technicznych / technologicznych;
- zmniejsza koszty, gdyż przedmiot zamówienia jest starannie opracowany;
- obniża koszty zamówienia, bo Wykonawca uwzględnia mniej ryzyk, znając dokładne ramy postępowania;
- sprawia, że Zamawiający ma wiedzę do prowadzenia kontroli nad specjalistami dla niego pracującymi (projektantami, technologami, itd.);
- minimalizuje ilość konfliktów, pozwalając na uzgodnienie również zapisów umownych, kar, co wpływa na poprawę komunikacji pomiędzy stronami.

Zastosowanie artykułu 84 ustawy Prawo Zamówień Publicznych jest pomocne, gdy Zamawiający chce mieć pełną wiedzę i narzędzia do stosownej kontroli Projektantów, Wykonawców, Dostawców, itd.